Единое виртуальное пространство, которое позволяет объединить всех сотрудников в одном месте независимо от геолокации. Доступ ко всем документам компании, общее пространство для планирования встреч и конференций. Организация видеоконференций до 24 человек одновременно, что позволит делать онлайн встречи рабочих групп.

Живая лента

Выносим любые рабочие вопросы для быстрого и тщательного обсуждения, сохраняем тем самым время на другие задачи. Все распоряжения и вопросы фиксируются в ленте, более того, есть возможность оставлять важные сообщения под галочку об ознакомлении каждым сотрудником.

Научный подход в организации рабочего пространства

Настраиваем рабочее пространство под каждого сотрудника: удобное размещение быстрых ссылок в меню на нужные разделы, различные темы оформления рабочего пространства, отдельный профиль для каждого сотрудника компании (который хранит все достижения и умения сотрудника).

Контроль уровня стресса сотрудника с помощью мобильного приложения, что позволяет сохранить здоровую атмосферу в коллективе.

Отслеживание виртуального присутствия в офисе каждого сотрудника - эффективное управление компанией удаленно.

Возможность приглашать сотрудников в проекты своей компании как  внутри рабочих групп, так и приглашать сотрудников сторонних организаций, клиента или исполнителя для совместного взаимодействия в рамках проекта посредством ссылки, sms или номера телефона. Что позволяет наладить эффективную коммуникацию и зафиксировать все взаимоотношения в битрикс24, тем самым исключить потерю информации.

Инновации в коммуникации компании

Чаты и видео звонки с помощью единого мессенджера компании, который позволяет как переписываться, так и совершать видео звонки, создание закрытых чатов для рабочих групп или открытых каналов. Организация видео совещаний для рабочих групп с участием до 24 сотрудников одновременно.

Эффективное управление компанией

Структура компании позволяет визуально отобразить каждого сотрудника с уровнем доступа и полномочиями в подразделении.

Организация рабочих групп из списков сотрудников позволяет поставить спектр задач в проектах между сотрудниками по срокам и иерархии.

С помощью учета рабочего времени (по задачам, начало и окончание дня) можно отслеживать загруженность и нахождение сотрудника в течение дня в онлайне.

Календарь позволяет планировать время между уже выставленными задачами, встречами и распределять время.

Отчеты руководителю доступны в онлайне и позволяют корректировать работу более гибко.

Формализация и визуальное отображение и роботизация бизнес-процессов автоматизирует работу по цепочкам ответственных лиц в онлайн режиме (согласование документов, выставление счетов, закупка канцелярии, выдача путевых и талонов на топливо, согласование отпусков и многое другое).

Опция Битрикс24.Ассистент позволяет голосом ставить задачи, отсылать сообщения и назначать встречи через Яндекс станцию, другой девайс или смартфон.

Мобильное приложение позволяет все перечисленное контролировать со своего смартфона, не отрываясь от текущих дел.

Хранение и управление документами

Диск позволяет хранить рабочие документы на облачном диске внутри компании. Редактировать файлы, обсуждать с коллегами. Он автоматически синхронизирует ваши файлы и файлы, к которым вам дали доступ, с вашим компьютером.

Работа с документами позволяет изучать документы сразу в приложении без скачивания на компьютер. Совместное редактирование в онлайне через MS Office, Google Docs, Office365, LibreOffice и на локальном компьютере.

База знаний - это маленькая «википедия» Вашей компании. Она позволяет систематизировать инструкции, рекомендации, курсы обучения, справочную информацию по продуктам или процессам компании, чтобы их было удобно изучать и применять. Чаты и группы внутри Базы знаний помогут систематизировать и разделить уровень доступа к материалам.